Weber, Bimser eBA ile Şeffaf ve İzlenebilir Süreç Yönetimine Geçti

Weber, uluslararası bir grup olan Saint-Gobain bünyesinde, endüstriyel harçlar alanında faaliyet gösteren global bir markadır. 52 ülkede yaklaşık 10.000 çalışanı, 180 üretim tesisi ve 10 araştırma merkezi bulunan Weber, yüksek teknik ihtiyaçları karşılayan gelişmiş formülasyon teknolojileriyle eksiksiz çözümler sunmaktadır.

1665 yılında Fransa’da kurulan Saint-Gobain, bugün 200.000 çalışanı ve 40 milyar euroyu aşan iş hacmiyle dünyanın en büyük endüstriyel gruplarından biridir. Weber ise bu güçlü yapı içerisinde, endüstriyel harç sektörünün lider üreticilerinden biri olarak konumlanmaktadır.

Şirket içerisinde farklı departmanların ve lokasyonların aynı süreçleri paylaştığı uygulamalarda, onay süreleri ve koordinasyonda ciddi aksamalar yaşanıyordu. Özellikle fatura onay ve formül onay süreçlerinde gecikmeler oluşuyor; basılı evrakların fiziksel olarak dolaşması evrak kayıplarına ve veri güvenliği risklerine yol açıyordu.

Weber’in temel hedefi; basılı evrakla yürütülen tüm kritik süreçleri dijital ortama taşıyarak, masaüstü ve mobil platformlardan onaylanabilir hale getirmek ve zaman kayıplarını ortadan kaldırmaktı. Değerlendirilen iş akış çözümleri arasında eBA; SAP, HR sistemi, QDMS ve Intranet gibi mevcut sistemlerle kolay entegrasyonu ve ek geliştirme gerektirmeyen mobil desteğiyle öne çıktı.

eBA, kurumların tüm iş süreçlerini ve belge/doküman yönetimini tek bir dijital platformda bütünleştiren kapsamlı bir çözümdür. İş akışlarını otomatikleştirir, onay ve doküman süreçlerini güvenli bir şekilde yönetir, fiziksel evrakları dijital arşive taşır ve süreçlerin anlık takibini sağlayarak kurumsal verimliliği ve mevzuata uygunluğu artırır.

Dağınık organizasyon yapısında, çalışanların seyahat halinde olduğu durumlarda onay süreçleri beklemeye giriyordu. eBA sayesinde kullanıcılar, bulundukları yerden bağımsız olarak tüm platformlarda onaylarını verebilir hale geldi. Tüm onay ve kayıtların izlenebilir olması, süreçlerin kontrol altına alınmasını sağladı ve eBA, Weber’in uçtan uca şeffaf süreçler kurmasına imkan tanıdı.

Elde edilen başlıca faydalar:

• Uçtan uca şeffaf ve izlenebilir süreç yönetimi.
• Azalan veri ve zaman kayıpları.
• Mobil ve masaüstü uyumlu onay mekanizmaları.
• Güçlenen departmanlar arası koordinasyon.
• Kurumsal, sürdürülebilir ve entegre iş akışları.