Çözümler

Doküman Yönetim Sistemi

Dokümanlarınızın tüm yaşam döngüsünü sistemler, ekipler ve iş süreçleri genelinde merkezi bir yapıda yönetin ve kontrol altına alın. Bimser ile manuel doküman yönetimini ortadan kaldırın, iş akışlarını hızlandırın ve tüm dokümanlarınızın erişilebilir, izlenebilir ve mevzuata uyumlu olmasını sağlayın.

Oluşturma ve sınıflandırmadan onay ve arşivlemeye kadar doküman yönetimini uçtan uca entegre ve otomatikleştirilmiş bir iş yetkinliğine dönüştürün.

Ücretsiz Demo Talep Et

Kurumsal Doküman Yönetiminin Temel Yetenekleri

Dokümanlarınızı tüm yaşam döngüsü boyunca tam kontrol, otomasyon ve uçtan uca görünürlükle yönetin. İş süreçlerinize ve sistemlerinize sorunsuz bir şekilde entegre olarak daha verimli ve bağlantılı operasyonlar oluşturun.

Merkezi Doküman Kontrolü ve Versiyon Yönetimi

Gelişmiş versiyon kontrolü, check-in/check-out özellikleri ve gerçek zamanlı iş birliği yetenekleriyle tüm dokümanlarınız için tek ve güvenilir bir referans noktası oluşturun. Mükerrer dokümanları önleyin, tutarsızlıkları ortadan kaldırın ve kurum genelindeki tüm kullanıcıların en güncel onaylı versiyonlara erişmesini sağlayın.

OCR ve Metadata ile Akıllı Arama

OCR ve ICR teknolojileriyle desteklenen tam metin arama özelliği sayesinde dokümanlarınıza hızla ulaşın. Metadata, etiketler ve yapay zekâ destekli sınıflandırma ile içeriklerinizi zenginleştirerek arama sürelerini kısaltın ve geniş doküman arşivlerinde bilgiye erişimi kolaylaştırın.

Uçtan Uca Denetim İzi ve İzlenebilirlik

Erişimler, düzenlemeler, onaylar ve dağıtımlar dâhil olmak üzere her doküman etkileşimini takip edin. Doküman geçmişine tam görünürlük sağlayarak tüm operasyonlarınızda şeffaflığı, hesap verebilirliği ve uyumluluğu güvence altına alın.

İş Akışı Tabanlı Doküman Süreçleri

eBA Plus ve Synergy AI Low-Code Platform ile onay süreçleri, sözleşme akışları ve kurum içi talepler gibi doküman odaklı süreçleri otomatikleştirin. Manuel iş yükünü azaltın, süreç hızını artırın ve operasyonlarınız genelinde tutarlılığı sağlayın.

Kurumsal Sistemler Arasında Sorunsuz Entegrasyon

Doküman yönetimini API tabanlı mimari ve CMIS desteği sayesinde ERP, CRM, İK ve diğer kurumsal uygulamalarla entegre edin. Dokümanlarınızın tüm dijital ekosisteminiz boyunca bağlantılı ve erişilebilir bir içerik katmanı olarak işlev görmesini sağlayın.

Entegre Doküman Yönetim Sisteminin İşinize Katkıları

Doküman yönetimini stratejik bir değere dönüştürerek operasyonel verimliliği artırın, uyumluluğu güçlendirin ve kurum genelinde daha hızlı ve daha doğru kararlar alınmasını destekleyin.

Operasyonel Verimliliği Artırın

Dokümanların saklanması, erişimi ve onay süreçlerini departmanlar genelinde otomatikleştirerek manuel doküman yönetimini ortadan kaldırın ve idari iş yükünü azaltın.

Karar Alma Süreçlerini Hızlandırın

Doğru ve güncel dokümanlara anında erişim sağlayarak ekiplerinizin, parçalı sistemlerin neden olduğu gecikmeler olmadan daha hızlı ve daha doğru kararlar almasına olanak tanıyın.

Kurumsal Düzeyde Güvenlik Sağlayın

Rol tabanlı erişim kontrolü, şifreleme ve bulut, şirket içi (on-premise) veya hibrit ortamlarda güvenli depolama özellikleriyle hassas dokümanlarınızı koruyun.

Ölçeklenebilir Doküman Altyapısı Oluşturun

Veritabanları, dosya sistemleri ve nesne depolama (object storage) dâhil olmak üzere farklı depolama seçeneklerini destekleyen ölçeklenebilir bir altyapıyla yüksek hacimli dokümanları verimli bir şekilde yönetin.

Regülasyona Tabi ve Kalite Odaklı Sektörleri Destekleyin

QDMS ile doküman yönetimi yeteneklerinizi genişleterek kontrollü dokümantasyon, doğrulama süreçleri ve regülasyona tabi sektörlerdeki uyumluluk gereksinimlerini destekleyin.

Departmanlar Arası İş Birliğini Güçlendirin

Ekiplerinizin departmanlar ve lokasyonlar arasında dokümanlar üzerinde gerçek zamanlı iş birliği yapmasını sağlarken tam kontrol, görünürlük ve tutarlılığı koruyun.

Ölçeklenebilir Doküman Yönetimi İçin Tasarlanmış Modüler Mimari

Doküman yaşam döngülerini yönetmek, iş akışlarını otomatikleştirmek ve karmaşık kurumsal yapılarda uyumluluğu sağlamak üzere tasarlanmış esnek modüllerden yararlanın.

Dokümanlarınızın oluşturulmasından versiyon yönetimine, arşivlenmesinden güvenli şekilde imha edilmesine kadar tüm yaşam döngüsünü yönetin. Versiyon geçmişi, onay durumları ve yapılandırılmış erişim kontrolleriyle doküman değişikliklerini tam kontrol altında tutarak kurum genelinde tutarlılığı sağlayın.

Doküman Yönetimini Stratejik Bir Avantaja Dönüştürün

Dokümanlarınızı tüm iş süreçleriniz boyunca tam görünürlük, güvenlik ve uyumluluk sağlayacak şekilde merkezi bir yapıda yönetin, otomatikleştirin ve kontrol altına alın.

Ücretsiz Demo Talep Edin

Bimser’in doküman yönetimini merkezi bir yapıda yönetmenize, iş akışlarını otomatikleştirmenize ve kurum genelinde uyumluluğu sağlamanıza nasıl yardımcı olduğunu keşfedin. İşte elde edeceğiniz kazanımlar:

Doküman yaşam döngülerini tam kontrol, versiyon yönetimi ve denetlenebilirlikle nasıl yöneteceğinize dair net bir bakış

eBA Plus ve Synergy AI Low-Code Platform ile doküman odaklı süreçleri nasıl otomatikleştirebileceğinize yönelik uygulamalı bilgiler

Regülasyona tabi sektörlerde QDMS ile uyumluluğu ve kontrollü dokümantasyonu nasıl güçlendirebileceğinize dair yöntemler

OCR, ICR ve metadata destekli akıllı arama sayesinde dokümanlara daha hızlı erişim

ERP, CRM ve diğer kurumsal sistemlerle sorunsuz entegrasyon

Ekipler ve lokasyonlar genelinde yüksek doküman hacimlerini yönetmek için tasarlanmış ölçeklenebilir bir mimari

Lütfen aşağıdaki formu doldurun. Ekibimizden bir üye kişiselleştirilmiş demonuzu planlamak için kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.

    Diğer Çözümlerimiz

    Tüm Çözümlerimizi Keşfedin

    İş Süreçleri Otomasyonu

    İnsanları, süreçleri ve sistemleri birbirine bağlayan akıllı otomasyon çözümleriyle operasyonlarınızı hızlandırın. Manuel darboğazları ortadan kaldırın, hataları azaltın ve kuruluş genelinde karar alma süreçlerini hızlandırın. Bimser’in İş Süreçleri Otomasyonu çözümleri, iş akışlarınızı uçtan uca dijitalleştirerek tutarlılık, mevzuata uyum ve sürekli iyileştirme sağlar.

    Keşfet

    Doküman Yönetim Sistemi

    Kuruluşunuz tarafından üretilen tüm dokümanları, bilgileri ve görsel içerikleri güvenli bir şekilde saklayın, yönetin ve takip edin. Manuel süreçleri otomatikleştirin, doküman kayıplarını önleyin ve mevzuata uyumu sağlayın. Bimser’in Doküman Yönetim Sistemi çözümü, milyonlarca doküman arasından doğru içeriğe saniyeler içinde erişmenizi sağlayarak iş süreçlerinizi hızlandırır ve kurumsal verimliliği artırır.

    Keşfet

    Sözleşme Yönetimi

    eBA Plus ile sözleşmelerinizi oluşturulmasından yenilenmesine ve sona erdirilmesine kadar tüm yaşam döngüsü boyunca yönetin. Sözleşme süreçlerini standartlaştırın, mevzuata uyumu sağlayın ve satın alma, hukuk ile finans operasyonları genelinde merkezi bir sözleşme yönetimi yapısıyla tam görünürlük elde edin.

    Keşfet

    Dijitalleştirme Yönetimi

    Kâğıt tabanlı süreçlerinizi ve fiziksel kayıtlarınızı aranabilir, yapılandırılmış dijital varlıklara dönüştürün. Bimser’in Dijitalleştirme Yönetimi çözümü; fiziksel dokümanları yakalar, indeksler ve düzenler, böylece anında erişim, güvenli saklama ve mevcut dijital iş akışlarınızla kesintisiz entegrasyon sağlar.

    Keşfet

    Dashboard (Grafiksel Raporlama)

    Etkileşimli gösterge panelleri ve gerçek zamanlı görsel raporlamalarla karmaşık verileri anlaşılır ve aksiyona dönüştürülebilir içgörülere dönüştürün. Bimser’in Dashboard çözümü, operasyonel veri kaynaklarınıza bağlanarak canlı KPI’lar, eğilim analizleri ve detaylı inceleme ekranları sunar; kuruluşun her seviyesinde veri odaklı ve hızlı karar alınmasını destekler.

    Keşfet

    Kurumsal Varlık Yönetimi (EAM)

    Kuruluşunuzun fiziksel varlıkları üzerinde edinimden kullanım ömrünün sonuna kadar tam görünürlük ve kontrol sağlayın. Bimser’in Kurumsal Varlık Yönetimi çözümü; her varlığın konumunu, durumunu, amortismanını ve bakım geçmişini takip ederek optimum kullanım, mevzuata uyum ve maliyet verimliliği sağlar.

    Keşfet

    Bakım ve Onarım Yönetimi

    Proaktif ve veri odaklı bakım planlamasıyla duruş sürelerini azaltın ve ekipman ömrünü uzatın. Bimser’in Bakım ve Onarım Yönetimi çözümü; önleyici bakım faaliyetlerini planlar, iş emirlerini takip eder, yedek parça yönetimini destekler ve tüm varlıkların durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sunar.

    Keşfet

    Malzeme ve Satın Alma Yönetimi

    Stoklarınızı, satın alma süreçlerinizi ve malzeme akışınızı uçtan uca görünürlükle optimize edin. Bimser’in Malzeme Yönetimi çözümü; stok seviyelerini takip eder, ikmal süreçlerini otomatikleştirir, depo operasyonlarını yönetir ve doğru malzemenin doğru zamanda hazır olmasını sağlayarak israfı azaltır ve maliyetleri kontrol altına alır.

    Keşfet

    Kurumsal Personel Yönetimi

    Kapsamlı bir personel yönetimi platformuyla insan kaynakları operasyonlarınızı merkezileştirin ve kolaylaştırın. Bimser’in çözümü; çalışan kayıtlarını, organizasyon yapısını, izin ve devam süreçlerini, eğitim takibini ve iş gücü analizlerini yöneterek İK ekiplerine verimli, mevzuata uyumlu ve bağlı bir iş gücü oluşturma imkânı sunar.

    Keşfet

    Entegre Yönetim Sistemi (IMS)

    Kalite, çevre ve iş sağlığı ile güvenliği yönetim sistemlerini tek bir platform altında birleştirin. Bimser’in Entegre Yönetim Sistemi çözümü; ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve diğer standartları bütünleşik bir yapı içerisinde bir araya getirerek tekrar eden çalışmaları azaltır, denetim yükünü hafifletir ve kuruluş genelinde tutarlı mevzuata uyum sağlar.

    Keşfet

    Kalite Yönetim Sistemi (QMS)

    Kapsamlı ve standartlarla uyumlu bir kalite yönetim platformuyla kuruluş genelinde kalite kültürü oluşturun. Bimser’in Kalite Yönetim Sistemi çözümü; doküman kontrolü, DÖF süreçleri, denetimler, tedarikçi kalitesi ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini ISO 9001 ve ötesindeki ihtiyaçları karşılayacak şekilde tek bir platformda yönetir.

    Keşfet

    İş Sağlığı, Güvenliği ve Çevre Yönetim Sistemi (İSG-Ç)

    Birleşik bir İSG-Ç yönetim platformuyla çalışanlarınızı ve çevreyi koruyun. Bimser’in çözümü; çevresel uyumluluğu (ISO 14001), iş sağlığı ve güvenliğini (ISO 45001), olay bildirimlerini, risk değerlendirmelerini ve yasal yükümlülükleri yöneterek kuruluşunuzun güvenli, sürdürülebilir ve mevzuata uyumlu bir çalışma ortamı oluşturmasına yardımcı olur.

    Keşfet

    Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS)

    Güvenlik risklerini, denetimleri, ihlalleri ve düzeltici faaliyetleri kontrollü bir yapı içinde yöneterek bilgi varlıklarınızı koruyun. Güvenlik süreçlerinde görünürlüğü, uyumu ve sürekli iyileştirmeyi güçlendirin.

    Keşfet

    İş Süreçleri Yönetimi (BPM)

    İş süreçlerinizi performans takibini, risklerin haritalandırılmasını ve kurum genelinde sürekli iyileştirmeyi destekleyen yapılandırılmış bir sistem üzerinden modelleyin, yönetin ve geliştirin.

    Keşfet

    Performans Yönetimi ve Balanced Scorecard (BSC)

    Strateji, hedef ve performans göstergelerini tek bir sistemde ilişkilendirin. Kurumsal Karne yaklaşımıyla birimler ve roller bazında sonuçları ölçün, performansı izleyin ve sürekli iyileştirmeyi destekleyin.

    Keşfet

    Yaşam Bilimleri için Kalite Yönetim Sistemi (KYS)

    İlaç, biyoteknoloji, laboratuvar ve tıbbi cihaz alanlarında faaliyet gösteren kurumların sıkı mevzuat ve uyum gerekliliklerine tabi kalite süreçlerini, valide edilmiş dijital bir sistem üzerinden yönetin.

    Keşfet

    FMEA Risk Yönetimi

    Hata türlerini belirleyin, riskleri değerlendirin ve önleyici faaliyetleri yapılandırılmış bir sistem üzerinden yönetin. AIAG ve VDA standartlarına uygun analizler, aksiyon takibi ve risk temelli karar alma süreçleriyle sürekli iyileştirmeyi destekleyin.

    Keşfet

    İç Denetim Yönetimi

    İç denetimleri planlayın, uygulayın ve tek bir sistem üzerinden izleyin. Risk temelli denetim yaklaşımıyla kurumsal yönetişimi güçlendirin, uyum süreçlerinin görünürlüğünü artırın ve denetim sonucunda belirlenen aksiyonları etkin biçimde yönetin.

    Keşfet

    Süreç Risk Yönetimi

    Süreçleri, riskleri, kontrolleri, aksiyonları ve performans göstergelerini bütünleşik bir yapı içinde yönetin. Birbiriyle bağlantılı risk ve performans yönetimi yetkinlikleriyle izlenebilirliği artırın, kurumsal yönetişimi güçlendirin ve karar alma süreçlerini iyileştirin.

    Keşfet

    Olay Yönetimi

    Olayları yapılandırılmış iş akışları üzerinden kaydedin, bildirin ve yönetin. Süreçlerin tamamında görünürlük sağlayarak iş sağlığı ve güvenliğini güçlendirin, İSG gerekliliklerine uyumu destekleyin ve düzeltici faaliyetlerin zamanında tamamlanmasını sağlayın.

    Keşfet

    Düzeltici Faaliyetler Yönetimi (DF)

    Uygunsuzlukları, kök nedenleri ve düzeltici ve önleyici faaliyetleri kontrollü tek bir sistem üzerinden takip edin. Kalite süreçlerinde görünürlüğü ve sorumluluk takibini artırın, sürekli iyileştirmeyi destekleyin.

    Keşfet

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

    Resmi yazışmalarınızı, belgelerinizi ve arşiv süreçlerinizi eBA Plus EBYS ile tek platformda yönetin. TS 13298 uyumlu altyapı, e-İmza, KEP, UETS ve e-Yazışma entegrasyonlarıyla belge süreçlerinizi güvenli, izlenebilir ve mevzuata uyumlu hale getirin.

    Keşfet

    E-posta Bülteni

    Bültenimize abone olun, Bimser'deki güncel gelişmeleri kaçırmayın.
    En yeni haberleri, etkinlikleri, ürün güncellemelerini ve özel içerikleri doğrudan e-posta kutunuzdan takip edin.