Varlık/Demirbaşlarınızın işletmenizde nerelerde bulunduğu, farklı bir lokasyona taşınması, gerçekleştirilen işlemler, geçmişe ait maliyetler, garantileri, ne zaman satın alındığı, kullanım süreleri, yedek parça değişiklikleri gibi bilgileri tek bir çatı altında yönetebilirsiniz.

Kişilerin üzerlerine zimmetlenen demirbaşların takibini ve denetimini sağlar. Zimmet teslim süreçlerini yönetebilir ve zimmet tutanağı oluşturabilirsiniz.

Varlık/Demirbaşlarınızına ait garanti sürelerini takip edebilirsiniz.

Envanterinizde bulunan demirbaşlar için bulundukları lokasyon ve kaç tanesi bulunuyor, hangileri hurdaya ayrılması gerekiyor gibi bilgileri raporlayabilirsiniz.

Varlık/Demirbaşlarınızına ait barkod veya QR kod ile etiketlenmiş ekipmanlarınız ile alakalı varlık bilgilerine mobil uygulama üzerinden erişerek ne kadar sıklıkla arıza yaptığı kimlerin bakım yaptığı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.

Demirbaşlara ait koordinat (X ve Y) bilgilerinin girilmesi ile birlikte Google Maps üzerinden ekipmanların durumu takip edebilir, özelleştirilmiş sorgular hazırlanarak ekipman harita üzerinden takip edilebilir.

İşletme yerleşim planı üzerinde ekipmanlarınızı işaretleyebilir ve bu harita üzerinde arıza bildirimi ve durumları hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Varlıklarınızı ekleyebilir, sayımını yapabilir, zimmet süreçlerini yönetebilir, varlık transferlerini Android ve IOS uyumlu mobil cihazlar üzerinden de yönetebilirsiniz

Arıza bildirimlerinizi mobil veya masaüstünde hızlı bir şekilde bildirilerek süreçlerin digital ortamda iş akışı tasarım teknolojisiyle onaylanarak aksiyon alınması sağlayın.

Plansız bakım çalışmalarının kayıt altına alınması, bakım süresi, işçilik süresi, duruş süresi, malzeme maliyeti, işçilik maliyeti, hizmet maliyeti, toplam bakım maliyeti, yedek parça/malzeme kullanım miktarları, arızi bakım iş tanımları, arızi bakım talimatları, iş güvenliği sürecinde bakım riskleri tanımları ile koruyucu önlemler alınması gibi bir çok veriye en kısa sürede ulaşabilme ve yönetebilme olanağı sağlar.

Periyodik (Planlı) bakım planlarına uygun olarak belli bir tarihe, zaman aralığına veya çalışma süresine (sayaç değerine) göre sistem tarafından otomatik olarak oluşturabilir. Kullanıcılar bakım talimatlarındaki tanımlı olan adımlara göre kontrol listelerine doldurabilir. Yapılmayan adımlar için yeni aksiyon alabilir. Malzeme ihtiyaç planlaması yaparak periyodik bakımlar için stok kontrolleri gerçekleştirebilir.

BEAM içerisinde bulunan kestirimci bakımlar ile   titreşim ölçümü, yağ analizi, ultrasonik ölçümler, sıcaklık ölçümleri vb. ölçüm değerleri girişlerini yapabilirsiniz veya bu verileri paylaşabilen bir veri kaynağı ile entegrasyon gerçekleştirebilirsiniz. İstenilen frekans aralığında olmayan veya tolerans dışında olan ölçümler için belirlediğiniz faaliyetleri içeren otomatik iş emri oluşturarak, arızaların önüne geçebilirsiniz. Ayrıca ölçtüğünüz tüm değerlerin trendine raporlardan ulaşabilirsiniz

Planlı veya plansız tüm iş emirleri süreçlerini takvim üzerinde yönetebilir, sürükle bırak ile planlama tarihlerini değiştirebilirsiniz.

Kalibrasyon, vibrasyon (titreşim), sıcaklık, gürültü vs. gibi ölçüm paketlerini tanımlayıp aylık ve yıllık bazda takibinin yapılması sağlar. Kalibrasyon talimatları saklayabilir, bir sonraki kalibrasyonun ne zaman ve nasıl yapılacağı da programlayabilirsiniz. Kalibrasyon denetimlerinde kalibrasyonların ne zaman ve nasıl yapıldığına dair raporlar ve çıktıları oluşturabilirsiniz.

Talep ve iş emri süreçlerinde sizlere atanmış işleri ister web’den ister mobil ortamdan onaylayarak sürecin kesintisiz ve beklemeden ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

BEAM iş emirleri ve iş talepleri süreçleri Android ve IOS uyumlu mobil cihazlar üzerinden de yönetilebilir. Süreçlerin ilgili dokümanları (video, talimat, resim vb.) sisteme cihazlardan eklenebilir. Bu süreçleri dilendiği takdirde çevrimdışı(offline) olarak sürdürebilirsiniz.

Çalışılacak işler ile alakalı personel tarafından sahada alınması gereken tehdit ve tedbirlerin neler olacağı önceden belirlenebilir ve süreç akışında İSG departmanı tarafından onaylanarak çalışmaların iş sağlığı ve güvenliği uygunluğu kontrol edilebilir.

Beam, gelişmiş yetkilendirme alt yapısı ile kullanıcılara erişim yetkileri çerçevesinde ilgili alanlara müdahele edebilir.

BEAM Kurumsal Varlık Yönetimi varlık, malzeme, satın alma, çizelgeleme, iş emirleri ile ilgili 30.000 adedin üzerinde olasılıklı hazır rapor sunar. OLAP Cube Report gücünün esnekliği ile birleşmesi sayesinde müşterilerin varlık yönetimi ihtiyaçları için tamamen web tabanlı özelleştirilebilir raporlar oluşturulabilmektedir.

BEAM Kurumsal Varlık Yönetimi web servis teknolojisi ve API desteği ile birçok ERP, MES, SCADA ve IoT sistemleri ile entegrasyon yapabilme kabiliyeti sahiptir.

Yedek parça veya malzemelerinizi istediğiniz şekilde tanımlayabilir, malzeme bazında grup kodu ve alt grup ile malzemeleri sınıflandırabilir, stok yönetimini düzenli yapabilirsiniz. İş emrine kolay parça çıkış ve otomatik olarak stok değişimi yapabilirsiniz. Minimum ve maksimum stok seviyelerinin belirlenmesi ve seviyelerin dışına çıkıldığında otomatik bilgilendirme veya satın alma süreci başlatabilirsiniz.

Stok hareketleri için istediğiniz türden tanımlama yapılabilir. İş emrine kolay parça çıkış ve otomatik olarak stok değişimi yapabilirsiniz. Stok yönetiminin tek bir ekran üzerinde yapılması sayesinde ambarlar veya depolarda bulunan fazla malzemeler ambarlar arası transferler ile farklı depolara sevkiyatını yapabilirsiniz.

Ambar Talep Yönetimi sayesinde ambardan bir malzemenin alınması için bir iş akışı algoritması ile malzemeleri talep eden kişiye rezerve edebilirsiniz.

Depo ve stoklarda bulunan malzeme sayımını uygulama ve mobil cihazlar üzerinden yapabilirsiniz.

Stokların farklı bir ERP sisteminde tutulması durumunda BEAM, üstün entegrasyon yetkinliği sayesinde diğer ERP sistemler ile entegrasyon yaparak stok giriş çıkış ve tanımlamaları tek bir platform üzerinden yönetip eşitlenmesini sağlayabilir.

Malzeme hareketleri, talep ve transfer süreçleri ve malzeme sayımları mobil cihazlar üzerinden gerçekleştirilerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır.

İş emirleri içerisinde çalışacak olan personelleri, yetkinlikleri ve statülerine göre sisteme tanımlayabilirsiniz. Personel ile ilgili ücret bilgileri girilmesi durumunda bakım veya duruştaki maliyet hesaplarına dahil edebilirsiniz.

İster planlı ister plansız oluşan tüm işlere atanmış olan personellerinizin günlük, haftalık ve aylık iş planlamalarının yapılmasını sağlayabilirsiniz. Bir sonraki iş atamasında çalışma saatlerine göre eşit bir şekilde iş dağıtımı yapmanıza olanak sağlar.

Vardiyalı çalışma yapan işletmelerde çalışan personellerinizin vardiya planlarını yönetebilir, doğru vardiyada doğru kişilere iş atamaları yapabilirsiniz.

Çalışan personeller gibi, işletme içinde çalıştırılan taşeronları da sisteme tanımlayabilir, işlerde ne kadar öz kaynak ne kadar taşeron çalıştırıldığı gözlemleyebilir ve raporlayabilirsiniz.

BEAM üstün entegrasyon yetkinliği sayesinde PDKS sistemleri ile entegrasyon yapılarak çalışan personellerin işletme içindeki durumlarına göre iş ataması yapabilirsiniz ya da IK(İnsan Kaynakları) ile entegrasyon gerçekleştirebilirsiniz.

Çalışan personellerin performanslarının değerlendirilmesi ve mesai raporları gibi personel için değerli raporların sistem üzerinden otomatik veya manuel olarak oluşmasını sağlayabilirsiniz.

Şirket içinde ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmeti talep eden birim tarafından, elektronik ortamda gerekli onay akışlarından geçilerek yürütülen süreçlerdir. Bu süreçler içerisinde talep başlatan kişi tarafından hangi mal veya hizmetten ne kadar miktarda istediğinden, hangi ambarda teslim edileceğini ve gerekli olan teknik dokümanlar, çizim vb. dokümanların eklenebileceği satın alma sürecinin başlangıç aşamasıdır.

Firmalardan gelen tekliflerin ister manuel, istenirse bir şablon kullanılarak teklif verilen miktar, fiyat, marka, model, iskonto oranı, farklı döviz kurları cinsinden vb. tekliflerin ve bilgilerin girişinin yapılabildiği ekrandır. Ayrıca firmaların teklifleri, belirlenen kural çerçevesinde değerlendirmeye sunularak fiyat mukayesesi yapılabilir, sonucunda şirketiniz için en uygun koşullardaki teklifleri değerlendirebilirsiniz.

Teklif değerlendirme sonucunda alım yapılacak firma için gerekli alım koşulları girebilir ve sonrasında ilgili firmaya sipariş gönderilmesi elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.

Siparişi gelen malzeme veya hizmetlerin fatura veya irsaliye bilgileri girilebilir ve gerekmesi durumunda kalite kontrol süreçleri ile desteklenerek ambar girişi yapılabilir.

Satın Alma talebinden, teslim tesellüm ekranlarına kadar istediğiniz koşullarda tanımlanabilecek dijital akışlar ile onay süreçlerinden geçirilecek malzeme veya hizmet alımı gerçekleştirebilirsiniz.

Satın alma süreçleri kullanılan ERP sistemleri ile entegre bir şekilde çalışabilir.

Satın alma süreçleri ile ilgili değerli raporları sistem üzerinden otomatik veya manuel olarak oluşmasını sağlayabilirsiniz.

Satın alma taleplerinizi ve satın alma siparişlerinizi mobil cihazlar üzerinden onaylayarak süreçlerinizin hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.