Riskten Önlemeye, Ölçümden İyileştirmeye Kadar Tüm İç Kontrol Süreçlerini QGRC ile Yönetin
Kurumsal riskleri ve iç kontrol süreçlerini etkin şekilde yönetebilmek işletmelerin sürdürülebilir başarıya ulaşmaları için kritiktir. Bu süreçte operasyonel, mali ve yasal riskleri erkenden tespit etmek ve bu risklere karşı önleyici tedbirler almak gerekir. Böylece işletmeler belirsizliklere karşı daha dayanıklı bir yapı inşa ederken uzun vadeli hedeflerini gerçekleştirebilir. Bu noktada işletmelerin yönetişim, risk yönetimi ve uyum süreçlerini entegre şekilde yönetmesi önem kazanır. Bimser QGRC, işletmelerin riskleri ve iç kontrol süreçlerini entegre şekilde yönetmesine imkân tanır.İç Kontrol Süreçleri Neden Önemli?
İç kontrol sistemi, mali kontroller de dâhil olmak üzere tüm kontrol usullerini bünyesinde barındıran bir yönetim modeli olarak tanımlanabilir. İç kontrol, işletmelerin hedeflerine ulaşma sürecinde karşılaşabileceği riskleri yönetebilmesinde etkili rol oynar. Kaynakların etkin kullanımı, operasyonel verimlilik ve yasal uyumluluk sağlamak için kritik öneme sahip bu süreç; kurumsal risk yönetimi anlayışının temelini oluşturur. İç kontrol yönetmeliği kapsamında tanımlanan bu süreçte ekip üyelerinden yöneticilere kadar işletmenin tüm paydaşları yer alır. Süreç yalnızca belli bir periyoda ilişkin bir uygulama olarak değil, kurumun her kademesinde süreklilik gösteren bir faaliyet olarak değerlendirilmelidir. İşletmelerin sürdürülebilirliğine katkı sağlayan iç kontrol süreçleri şu faydaları sağlar:- İşletmenin amaçlarını ve hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik etkili stratejiler geliştirilebilir.
- Operasyonel riskler önceden tespit edilebilir.
- Karar alma süreçleri şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülebilir.
- Denetim süreçleri hız kazanır ve verimlilik artar.
- Yasal uyumluluk sağlanarak olası cezai veya idari yaptırımlar önlenebilir.
- İşletmenin kurumsal itibarı artabilir ve pazardaki konumu güçlenebilir.
Tüm İç Kontrol Süreçleri Bir Arada: QGRC’nin Temel Özellikleri
GRC; yönetişim (governance), risk yönetimi (risk management) ve uyum (compliance) bileşenlerini içeren bütünsel bir yönetim anlayışıdır. Bir işletmenin hedeflerine ulaşmasını desteklerken tüm süreçlerin şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlar. GRC yazılımları işletmelerin kurumsal yönetim, risk yönetimi ve yasal uyumluluk süreçlerini entegre biçimde yönetmelerine yardımcı olur. Bimser QGRC ise kapsamlı bir GRC aracı olarak bu üç temel alanı tek bir platformda birleştirir. Entegre yönetim sistemi QGRC ile;- İç kontrol ve risk yönetimi süreçlerini oluşturulabilir ve yönetebilir,
- Kolaylaşan iç denetim süreçleriyle iç kontrol ve risk yönetimini entegre şekilde sürdürebilir,
- Kurumsal ve yasal düzenlemelere uyumu süreç ve doküman bazlı yönetebilir,
- Organizasyon ve süreç yönetimiyle görev veya sorumlulukların takibini yapabilirsiniz.
QGRC’nin Proaktif Yaklaşımıyla Kurumsal Sürekli İyileştirme
Geleneksel risk yönetiminde genellikle risklerin gerçekleşmesinden sonra aksiyon alınırken QGRC yazılımıyla riskler önceden tespit edilip önlenebilir. QGRC’nin gerçek zamanlı veri analizi, erken uyarı mekanizmaları ve otomatik raporlama özellikleri işletmelerin değişen koşullara ve düzenlemelere hızla uyum sağlamasına katkıda bulunur. QGRC işletmelere riskleri azaltmaya, bilgiye dayalı kararlar vermeye ve iş sürekliliğini sağlamaya yönelik proaktif bir bakış açısı kazandırır. QGRC’nin proaktif yaklaşımı işletme genelinde sürekli iyileştirme kültürünün oluşmasına katkı sağlar. Organizasyon genelinde risk yönetimi bilincinin artmasıyla çalışanlar sürecin bir parçası hâline gelir. QGRC düzenli performans ölçümleri, denetim döngüleri ve süreç optimizasyonu sunarak riskleri minimuma indirir. Böylece iş süreçlerinin verimliliğini artırarak işletmenin stratejik hedeflerine ulaşmalarına yardım eder.QGRC ile Dijitalleşen İç Kontrol Süreçleri ve Sağladığı Avantajlar
İç kontrol süreçlerinin dijitalleşmesini sağlayan QGRC, süreçlerin daha verimli ve şeffaf şekilde yürütülmesine yardım eder. Bulut tabanlı ve mobil uyumlu teknolojisiyle her yerden erişim imkânı sunarken kullanıcı dostu özellikleriyle GRC yönetimini herkes için erişebilir kılar. İşletmeler dijitalleşen iç kontrol süreçleriyle manuel iş yükünü azaltarak daha stratejik hedeflere odaklanabilir. Ayrıca ISO 31000 kurumsal risk yönetimi gibi uluslararası standartlarla uyumlu bir yapı oluşturabilir. Peki, QGRC organizasyonlara ne kazandırır?- Operasyonel Verimlilik: Yönetişim, risk yönetimi ve uyum süreçlerini tek platformda birleştiren QGRC, operasyonel süreçleri hızlandırır. Süreçleri otomatikleştirerek manuel işlemlerde ortaya çıkabilecek hataları minimuma indirir ve çalışan verimliliğini artırır. Böylece iç kontrol sisteminin uygulanabilirliği ve etkinliği artar.
- İş Birliğini Teşvik Etme: Merkezî yönetim anlayışıyla siloları ortadan kaldırır ve departmanlar arasındaki iletişimi güçlendirir. Böylece iç kontrol stratejileri organizasyon genelinde benimsenebilir ve kurumsal risk yönetimi uygulamaları daha verimli şekilde uygulanabilir.
- Detaylı Raporlama: Özelleştirilebilir raporlama sunan QGRC, süreçlerin etkin şekilde kontrol edilmesini ve aksiyon planlarının hızlıca oluşturulmasını sağlar.
- Veri Odaklı Karar Alma: Gerçek zamanlı veri analizi ve gelişmiş raporlama araçlarıyla riskler önceden tespit edilir. Bu sayede karar alma süreçlerinde veri odaklı yaklaşım izlenir ve stratejik kararlar daha hızlı alınabilir.
- Maliyet Tasarrufu: Tüm iç kontrol süreçlerinin merkezî bir platformda yönetilmesine olanak sağlayan QGRC, süreçleri dijitalleştirir ve tekrar eden işlemleri önler. Bu sayede zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak kaynakların etkin kullanımını destekler.
- Veri Güvenliği: QGRC’nin gelişmiş güvenlik protokolleri ve bulut tabanlı mimarisi veri bütünlüğünü ve güvenliğini korur.
- Yasal Uyum: QGRC güncel mevzuat ve iç kontrol yönetmeliği gibi yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır. İşletmelerin yasal yükümlülükleri yerine getirmelerini sağlayarak olası yaptırımların önüne geçmeyi hedefler.
