Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Elektronik Belge
Yönetim Sistemi

EBYS Nedir?

Tüm kurumlar önceden belirlenmiş bir sistem içerisinden belge üretir, belirli bir süre saklar, vakti geldiğinde kullanılmayacak olan belgeleri imha eder, bir kısmını ise arşivleyerek başka bir yere transfer eder. Bu olağan belge yaşam döngüsünü eBA EBYS çözümü üzerinden kolaylıkla sağlayabilirsiniz. Bununla birlikte evrakların kurumunuza gelen Kayıtlı elektronik postaların(KEP ) kep girişi yapmadan otomatik olarak sisteme alınmasını sağlayabilirsiniz.

Tüm bu sistemler içerisinde oluşan onay işlemlerini hukuki delil niteliğini sağlayabilmek içinde e-imza alt yapısı kullanmaktadır. Belgelerinizin imzalama, paraflama gibi işlemlerinizi 5070 sayılı elektronik imza kanunda belirlenen kriterler çerçevesinde nitelikli e-imza ile gerçekleştirebilirsiniz.

eBA EBYS çözümü sizlere resmi yazışmalarda kullanılması gereken standartlara uygun olarak evrak üretebilmektedir.

EBYS Özellikleri

TS13298:2015standardına sahip
Resmî yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe uyumlu
Standart dosya planı uyumlu
Nitelikli elektronik imza
Evrak yönetimi
Devlet teşkilatı veritabanı (DETSİS) uyumlu
Kurumlar arası yazışma (e-Yazışma paketi ile)
Kayıtlı elektronik posta (KEP) üzerinden yazışma
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) tam entegrasyon

EBYS’nin Faydaları

Eski ve dağınık otomasyon uygulamalarının birleştirilerek entegre bir sistem haline getirilmesi
İş Süreçlerinin sürekli ve hızlı bir şekilde otomasyona geçirilmesi
Güvenilir Yönetim Bilgisi sağlanması
İş süreçlerinin iyileştirilmesi
Performans ölçüm imkanları
Verimlilik artışı
Bilgi İşlem Hizmetlerinin sistematize edilmesi ve yürütülmesinin kolaylaştırılması
Kullanıcı dostu bir uygulama olması nedeniyle personelin hızlı ve kolay adaptasyonu
Standartlara uygun, en son geliştirilen araçlar (e-imza, KEP, e-yazışma, uets, mobil imza) ile entegre olması yönüyle başka geliştirme ihtiyacı doğurmaması
Kurumsal prestije olan katkısı