Low-code platformları, teknik bilgiye sahip olmayan iş birimlerinin bile kendi uygulamalarını geliştirmelerine olanak tanıyarak kurumların dijital dönüşümünü hızlandırır. Ancak bu kolaylık, beraberinde Shadow IT riskini de getirir. Bu risk; veri güvenliği ihlallerinden regülasyonlara uyumsuzluğa kadar pek çok soruna neden olabilir. Bu nedenle low-code platformlarda etkili bir yönetişim mekanizması oluşturmak, sürdürülebilir dijitalleşmenin kilit yapı taşlarından biri hâline gelmiştir.
Shadow IT Nedir?
Shadow IT, kurumlarda bilgi işlem biriminin açık onayı veya denetimi olmadan kullanılan bilgi teknolojisi sistemleri, yazılımlar veya hizmetler anlamına gelir. Çalışanların kendi başlarına bulut depolama servislerini kullanmasından, harici proje yönetim araçlarını IT’ye danışmadan devreye almalarına kadar pek çok uygulamayı kapsayabilir. Low-code platformlarının yaygınlaşmasıyla birlikte iş birimlerinin kendi çözümlerini üretmesi çok daha kolay hâle geldi. Bu da Shadow IT’nin kurum içinde daha hızlı yayılmasına sebep oluyor.
Shadow IT’nin Ortaya Çıkardığı Yönetişim Zorlukları
Low-code platformları çalışanların teknik bilgiye ihtiyaç duymadan kendi yazılımlarını geliştirmelerine olanak tanır. Bu yaklaşım, uygulama geliştirmeyi hızlandırsa da merkezî kontrol açısından bazı zorluklar yaratabilir. Shadow IT’nin neden olduğu sorunlardan bazıları şunlardır:Veri Güvenliği: Gizli bilgilerin Shadow IT araçlarında saklanması veri ihlallerine yol açabilir. Yetersiz güvenliğe sahip uygulamalar üzerinden veriler yanlış ellere geçebilir veya aktarılabilir. Ayrıca bu tür uygulamalarda tutulan verilerin yedeklenmesi zor olduğundan veri kaybı durumunda kurtarma süreçleri aksayabilir.Uyumluluk İhlalleri: Shadow IT, kurumun veri koruma, gizlilik, güvenlik veya kalite standartları gibi uyumluluk gerekliliklerini ihlal edebilir. IT politikalarına veya regülasyonlara uygun olmayan uygulamaların kullanımı, uyumsuzluk cezalarına ve yaptırımlara neden olabilir.Entegrasyon Zorlukları: İş birimleri tarafından geliştirilen uygulamalar birbiriyle uyumsuz hâle gelebilir ve mevcut sistemlerle entegrasyonu zorlaştırabilir.Yönetişim Belirsizlikleri: Shadow IT, kurumun prosedürler, roller ve sorumluluklar gibi IT yönetişim çerçevesini zayıflatabilir. Bu da farklı paydaşlar arasında çatışmalara veya uyumsuzluklara yol açabilir.
Etkili Yönetim İçin Kural ve Yetkilendirme Mekanizmaları
Shadow IT kaynaklı riskleri azaltmak için low-code platformlarının güçlü yönetişim özelliklerine sahip olması gerekir. Peki low-code platformlarında hangi kural ve yetkilendirme mekanizmaları uygulanmalıdır?Rol ve Yetki Yönetimi: Hangi uygulamaya kimin erişeceği, kimin düzenleme veya yayınlama yetkisi olacağı açıkça tanımlanmalıdır.Onay ve İnceleme Süreçleri: Uygulamalar canlıya alınmadan önce otomatik onay akışlarından geçmeli ve tüm değişiklik geçmişi kaydedilmelidir.Versiyon Kontrolü: Her versiyonun geriye dönük izlenebilir olması; olası hataların ve uyumsuzlukların hızlı tespit edilmesini sağlar. Böylece olası zararlar oluşmadan müdahale edilebilir.Çalışan Eğitimi: Çalışanlara Shadow IT riskleri ve uyumluluğun önemi konusunda düzenli eğitimler verilebilir.Veri Kullanım Politikaları: Hangi veri setlerinin hangi amaçla kullanılabileceği ve dış sistemlere entegrasyon için gerekli izinlerin neler olduğu açıkça tanımlanmalıdır.İş Birliği Teşviki: Farklı ekiplerin low-code platformları üzerinde ortak çalışabilmesi için herkes tarafından erişilebilen paylaşım alanları ve prototipleme araçları oluşturulmalıdır. Bu yaklaşım iş akışlarını netleştirir, stratejilerin sağlamlaşmasını sağlar ve daha uyumlu bir geliştirme süreci sunar.
Synergy AI Low-Code Platform ile Güvenli Low-Code Dönüşümü
Bimser’in low-code platformu Synergy, doküman ve dosya yönetimi ile back-office süreçlerini tek bir çatı altında toplayan bulut tabanlı bir içerik servisleri platformudur. Synergy AI Low-Code Platform, entegre ve şeffaf yapısıyla yönetişim mekanizmalarını destekleyerek kurumların low-code dönüşümünü güvenle gerçekleştirmesini sağlar. Bu sayede operasyonlarınıza hız kazandırırken veri güvenliğini, regülasyon uyumluluğunu ve sürdürülebilir dijital yönetişimi garanti altına alabilirsiniz.Tam regülasyon uyumluluğu ve hızlı devreye alma imkânı sunan Synergy ile fark yaratmak için hemen bir demo talep edin!