Dijital Platformlarda Veri Görselleştirme ve Dashboard Tasarımı ile Verimlilik Artırma
Organizasyonlar; işleyişlerini optimize etmek, verimliliklerini artırmak ve stratejik hedeflerine ulaşmak için büyük veri setlerini analiz etme ihtiyacı duyar. Bu noktada verilerin etkin şekilde görselleştirilmesi ve doğru biçimde sunulması kritik öneme sahiptir. Veri görselleştirme ve dashboard (gösterge paneli) tasarımı, yöneticilerin ve ekiplerin karmaşık bilgileri hızlıca anlamalarına ve daha bilinçli kararlar almalarına olanak tanır. Veri görselleştirme ve etkili dashboard tasarımının iş süreçlerinde nasıl devrim yaratabileceği, karar alma noktasında nasıl hız ve doğruluk sağladığı, verimlilik artışı ve performans iyileştirmeleri üzerindeki etkileri detaylıca ele alınmalıdır.
Veri Görselleştirmenin İş Süreçlerindeki Rolü
Veri görselleştirme, eldeki ham verilerin anlamlı bir şekilde görsel ögelere dönüştürülmesidir. Genellikle harita, tablo, çizelge veya diyagram olarak karşılaşılabilse de birçok görsel öge çeşidi bulunabilir.
Ham verilerin karmaşıklığı ve büyüklüğü, doğru analiz yapmayı zorlaştırabilir. Ancak görselleştirme bu verilerin anlamlı bir şekilde sunulmasını sağlar. Bu sayede kullanıcılar, bilgileri hızlıca anlar ve etkin şekilde işlem yapma fırsatı tanır. Veri görselleştirmenin iş süreçlerindeki rolü ve faydaları şu şekilde sıralanabilir:
l Veri görselleştirmenin iş süreçlerine uygulanması sayesinde süreçler daha şeffaf ve kontrol edilebilir hâle gelir. İş akışının yazılı veriler yerine görselleştirilmiş şekilde çalışanlara sunulması sayesinde çalışanlar, ne yapmaları gerektiğini daha kolay planlayabilir.
l İş süreçlerinin etkin şekilde izlenmesini ve elde edilen çıktılar sayesinde devamlı olarak iyileştirilmesini sağlar.
l Karar alıcıların doğru verilere dayalı stratejiler geliştirmesini kolaylaştırır.
l Görselleştirilmiş veriler sayesinde süreçler anlık olarak izlenebilir ve gerektiğinde hızlıca aksiyon alınabilir.
l Ekipler arasında etkin bir iletişim sağlar. Farklı departmanlar ve paydaşlar aynı veri seti üzerinden çıkarımda bulunabilir, farklı bakış açılarını birleştirerek ortak hedeflere daha kolay ulaşabilir.
Dashboard Tasarımı: Veriye Dayalı Stratejik Planlama
Dashboard tasarımları; büyük bilgi setlerini içeren, karmaşık hesapların yapıldığı verileri görselleştirmek için kullanılır. Dashboard tasarımı iş dünyasında doğru ve etkili veri yönetimi için kritik öneme sahiptir. Başarılı bir dashboard, stratejik karar alma süreçlerinde rehber görevi görür.
Veriye dayalı stratejik planlama, organizasyonların daha bilinçli, hızlı ve hedef odaklı karar alabilmesine olanak tanır. Ancak bunun için doğru araçlarla desteklenen bir dashboard tasarımına ihtiyaç vardır. Bu tasarımlar ekiplerin ve yöneticilerin operasyonel performansı anlık olarak izlemelerini, analiz etmelerini sağlar.
Kullanıcı Dostu Dashboard Tasarımının Altın Kuralları
Kullanıcı dostu bir dashboard tasarımı işlevsel ve kullanıcı ihtiyaçlarına uygun olmalıdır. Veriyi hızlı, doğru ve anlaşılır şekilde sunmalıdır. Başarılı bir dashboard tasarımı için önemli olan bazı temel ilkeler vardır:
l Verilerin Sunumu: Dashboard üzerinde kullanıcıların hangi bilgilere odaklanması gerektiği açıkça gösterilmelidir. Bunu sağlamak için simgeler, renkler, karşılaştırmalar, tablolar ve benzeri görsel ögeler kullanılabilir. Öne çıkarılmak istenen veriler dikkat çekici şekilde sunulabilir.
l Büyük Resmi Göstermek: Sunulan verilerin geniş dönemleri anlatması, hedef kitlenin resmin hangi bölümünde olduğunu anlaması ve strateji planlaması için yararlı olabilir. Bu verilerin farklı dönemlerle kıyaslanması da kullanıcıların durumları kavramasına yardım edebilir.
l Sadelik: Bir dashboardı sade ve kolay anlaşılır tutmak, karmaşık bilgilerle hedef kitlenin gözünü korkutmamak için uygulanabilecek bir yöntemdir. Karmaşık ve aşırı kalabalık bir dashboard veri yığınları arasında kalan kullanıcıların odaklanmasını zorlaştırabilir.
l Tutarlı Görsel Tasarım: Renklerin, grafiklerin, yazı tiplerinin ve ikonların tutarlı kullanımı, kullanıcıların veriyi rahatça, dikkati dağılmadan analiz etmesini sağlar. Özellikleri renkler, bilgiyi doğru iletmek için kritiktir. Örneğin yeşil genellikle olumlu, kırmızı olumsuz durumları ifade eder.
l Gerçek Zamanlı Veriler ve Hızlı Yükleme: Anlık verilere hızlı ve kolay erişim sağlanabilmesi gerekir. Özellikle operasyonel süreçlerin sürekli değiştiği sektörler için son derece önemlidir.
Verimliliği Artırmak İçin Verinin ve Tasarımın Buluşması
Verimlilik, organizasyonların başarısı için kritik bir faktördür ve iş süreçlerinin her aşamasında etkili bir şekilde yönetilmesi gereken bir unsurdur. Verinin doğru şekilde sunulması ve tasarımın bu veriyi kullanıcı dostu şekilde aktarması önemlidir. Karmaşık ve büyük veri setlerinin kısa sürede bir araya getirilmesi zamandan ve maliyetten de tasarruf sağlar.
Veri ve tasarım arasındaki doğru denge, karar alma süreçlerini hızlandırır, hataların azalmasını sağlar ve daha etkili stratejilerin geliştirilmesine olanak tanır. Bu bakımdan dashboard tasarımı oluşturulurken kullanıcıların bu verilerle nasıl etkileşimde bulunacağı, hangi bilgilere öncelik vereceği, veriyi nasıl yorumlayacağı düşünülmelidir.
Veri Görselleştirme Araçları: Hangi Teknolojiler Kullanılmalı?
Veri görselleştirme araçları, ham verileri görsel ögelere dönüştürmek için tasarlanmış özel yazılımlardır. Bu yazılımların kullanım kolaylığı, etkileşim ve özelleştirme, görselleştirme seçenekleri sunması son derece önemlidir.
Veri görselleştirmede kullanılabilecek bazı popüler araçlar şunlardır:
l Tableau: Basit bir arayüzle büyük verilerin bile görselleştirilmesini sağlar. Pano oluşturmaya, verileri harmanlamaya olanak tanır.
l Power BI: Microsoft tarafından geliştirilen Power BI, Microsoft ile uyumludur ve temel grafiklerden gelişmiş görsellere kadar geniş görselleştirme seçenekleri sunar. Sürükle ve bırak arayüzüyle kullanımı kolaydır.
l Qlik Sense: Çalışanların verileri keşfetmesine olanak sağlayan bir analiz aracıdır. Büyük verileri bile analiz etmesiyle bilinir. Qlik Sense üzerinden etkileşimli grafikler oluşturulabilir.
Farklı iş süreçlerinizi kolay takip edilebilir hâle getirmek, tüm ekibinizin süreçlere dâhil olabilmesini sağlamak için işlevsel ve pratik yazılım çözümlerinden yararlanabilirsiniz. Bimser olarak sunduğumuz Synergy Low Code Platform‘da veri görselleştirme ve diğer pek çok işlemi kolayca yapabilirsiniz. İş akışının verimini artırmak, zamandan ve maliyetten tasarruf etmek için Bimser Synergy ile tüm departmanlarda dijital dönüşümü sağlayabilirsiniz. Bu dönüşüme katılmak için hemen şimdi bir demo talep edin!
