İSG ve Çevre Yönetiminde Dijital Dönüşümün Anahtarı: QDMS
Günümüzde sürdürülebilirlik, çevresel konuların yanı sıra çalışan sağlığı ve güvenliği bakımından da stratejik bir gerekliliktir. İş süreçlerinde dijital sistemlerden faydalanmak, yasal uyumu kolaylaştırırken işletmelerin kurumsal itibarını da artırabilir. Bu noktada devreye giren QDMS, çevre ve iş sağlığı yönetimini tek platformda birleştirerek süreçlerin proaktif olarak yönetilmesine katkı sağlar.
İnsan ve Çevre Odaklı Süreçler: İSG ve Sürdürülebilirlik
Geleneksel bir yaklaşımla değerlendirildiğinde işletmelerin başarı kriterlerinde özellikle kârlılık ve ekonomik etkinlik ön plandadır. Ancak günümüzde bir işletmenin başarı kriterlerinin daha geniş perspektiften ele alındığını; toplumsal sorumluluk, çalışan güvenliği ve çevresel sürdürülebilirlik gibi unsurları da kapsadığını söylemek mümkün. Bu nedenle iş sağlığı ve güvenliği (İSG) ile çevre yönetimi, yasal yükümlülük olmanın ötesinde kurumsal itibar açısından da kritik bir rol üstlenir.
İş sağlığı ve güvenliği, temel olarak hem çalışanların hem iş yerinin güvenliğini sağlamayı ve olası zararlı koşulları önlemeyi amaçlayan multidisipliner bir alandır. Bu alanda sürdürülebilirlik prensibiyle hareket etmek, çalışanları ve işletmeyi korumaya yönelik inovatif çözümleri beraberinde getirir. Bu doğrultuda dijital ve entegre yönetim sistemleri, işletmelere sürdürülebilir çözümler sunarak önemli avantajlar sağlayabilir.
Tüm sektörlerde çalışanların görevlerini sağlıklı koşullarda sürdürebilmeleri, iş kazalarının önlenmesi ve çevresel etkilerin minimize edilmesi son derece kritiktir. Bimser’in farklı sektörlerde faaliyet gösteren QDMS çözümü; kalite, çevre ve İSG yönetim sistemlerinin bir bütün olarak ele alınmasını sağlar. Böylece kurumsal yönetim süreçlerine verimlilik, sürdürülebilirlik ve şeffaflık kazandırır.
QDMS’e Kapsamlı Bir Bakış: Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Bütünsel bir perspektifle tasarlanan QDMS, kurumların sahip olduğu birden fazla yönetim sistemini bir araya getirir. Modülleri sayesinde entegre yönetim sistemlerinde hedeflenen kaliteye ulaşılmasına ve işletmelerin kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği gibi kritik süreçlerini dijitalleştirmelerine yardımcı olur. Böylece işletmelerin sürdürülebilirliklerine katkı sağlarken yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerinde de kritik bir rol oynar.
İşletmelerin tüm süreçlerinin birbiriyle entegre yönetilmesini mümkün kılan bu sistem, farklı modülleri içerir. Peki, QDMS nasıl kullanılır? QDMS’in başlıca kullanım alanlarını şu şekilde sıralayabiliriz:
- Süreç Yönetimi: Süreçlerin standartlaştırılması, İSG ve çevre performansının artırılması için büyük önem taşır. Süreç Yönetimi, bu süreçlerin uçtan uca tanımlanmasını, sorumlularla ilişkilendirilmesini, girdiler, çıktılar, riskler, fırsatlar, controller, bulgular ve ilgili dokümanlarla entegre biçimde yönetilmesini sağlayarak sistemin izlenebilirliğini, şeffaflığını ve etkinliğini artırır.
- Doküman Yönetimi: Tüm dosya formatlarıyla uyumlu olan modül sayesinde dokümanları merkezî olarak yönetme ve güncelleme imkânı sunar.
- Düzeltici Faaliyet (DF) Yönetimi: Uygunsuzlukların uçtan uca dijital ortamda yönetimini ve takip edilmesini kolaylaştırır.
- Aksiyon Takibi: İş Sağlığı ve Güvenliği ile Çevre Yönetim Sistemi kapsamında aksiyonlar, risklerin azaltılması, uygunsuzlukların giderilmesi ve yasal şartlara uyum gibi alanlarda sürekli iyileşmeyi sağlar. QDMS, bu aksiyonların sistematik şekilde tanımlanmasını, sorumlulara atanmasını, süre takibinin yapılmasını ve sonuçlarının raporlanmasını sağlayarak süreçlerin dijital, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesine imkân tanır.
- Denetim Planlama: İç ve dış denetimlerin planlanmasını, denetim sorularının tanımlanmasını ve denetçilere otomatik iş emirlerinin atanmasını sağlayan modüldür. Denetimlerin ve sonuçlarının takibi bu modülden yapılır.
- Müşteri Şikâyetleri Yönetimi: Müşteri şikâyetlerinin sisteme girilmesinden kök neden analizine, aksiyon planlanmasından şikâyet değerlendirmesine kadar olan sürecin adım adım yönetilmesini sağlar.
- Yasal Mevzuat Uyum: İşletmenin tabi olduğu yasal mevzuat maddelerini tanımlayarak düzenlemelerin takibini mümkün kılar. Ayrıca olası değişiklikler karşısında işletmenin alması gereken aksiyonların sistemde belirlenmesine imkân tanır.
- Eğitim Planlama: Çalışanlara yönelik kalite ve İSG süreçlerine dair eğitim planlarının oluşturulmasını ve değerlendirmelerin yapılmasını sağlar. Ayrıca kişisel eğitim kartı oluşturulmasına ve periyodik eğitimlerin planlanarak sistemden otomatik bildirimlerle çalışanlara duyurulmasına olanak tanır. Bimser, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile entegredir. IBYS kapsamındaki eğitimlerin ISG uzmanları veya işyeri hekimleri tarafından direk bakanlığa uygulama üzerinden gönderilmesini sağlar.
- ISG Kurul Toplantı Yönetimi: İş sağlığı ve güvenliği kültürünün kurumsal düzeyde yaygınlaştırılması ve sürdürülebilir hale getirilmesi açısından kritik bir rol oynar. QDMS ile toplantılar sistematik bir şekilde planlanabilir, toplantı öncesinde katılımcılara otomatik hatırlatmalar gönderilerek hazırlıklı katılım sağlanır. Toplantı sırasında katılımcılar belirlenen gündem maddelerini değerlendirir, ilgili aksiyonlar dijital ortamda tanımlanarak sorumlulara atanır ve ilerleme durumu sistem üzerinden düzenli olarak takip edilebilir. Ayrıca bir önceki toplantıda ele alınan gündemler gözden geçirilerek süreklilik sağlanır.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Yönetimi
Tüm risk metodolojileriyle uyumlu çalışan ve esnek bir altyapısı bulunan bu modül, iş sağlığı ve güvenliği risk değerlendirmelerinin hukuki usullere ve esaslara uygun yürütülmesini sağlar.
Bu modül sayesinde;
Riskleri departman, süreç, lokasyon gibi kriterlere göre gruplayabilir ve raporlayabilir,
Risk analizlerinden sonra ortaya çıkan uygunsuzluklar için Düzeltici Faaliyet ve aksiyon takibiyle entegre çalışan önlem takip sistemini kullanabilir,
Analiz edilen riskleri önem derecelerine göre en yüksek risk seviyesinden başlayacak şekilde sıralayabilirsiniz.
İş kazalarının veya tehlikeli durumların dijital sistemden bildirilmesini sağlar. Bu bildirimler analiz edilerek önleyici ve düzeltici faaliyetler planlanabilir. QDMS Mobile sayesinde sahada gerçekleşen durumları akıllı cihazlarınızdan hızlıca bildirebilirsiniz.
Saha denetimlerinin tanımlanmasını ve planlanmasını sağlayarak sonuçların dijital ortamda raporlanabilmesine olanak tanır. Ayrıca kazalara yol açabilecek riskli davranışlar için “Davranış Odaklı Güvenlik Yönetimi” denetimlerinizi sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede saha yönetimi kolaylaşarak denetim sürekliliği ve aksiyon planlaması sağlanabilir.
- İşbaşı Periyodik Muayene Yönetimi ve E-Reçete
İş yeri hekiminin ve hemşiresinin yetkisi dâhilinde çalışanların sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesini ve sonuçlarının sistemde muhafaza edilmesini sağlar. SGK Medula sistemiyle entegre çalışan modül, e-reçete yazılabilmesine de olanak tanır. Ayrıca İşbaşı ve periyodik muayenelerin işyeri hekimleri tarafından direk bakanlığa uygulama üzerinden gönderilmesini sağlar.
- KKD (Kişisel Koruyucu Donanım) Yönetimi
İş güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan kişisel koruyucu donanımlara yönelik;
Çalışan, faaliyet veya süreç bazlı zimmet ilişkilendirmesi yapabilir,
Zimmet işlemlerinden sonra sistem tarafından otomatik oluşturulan zimmet tutanağını alabilir ve çalışanların imza işlemlerini gerçekleştirebilir,
Donanımların standartlara uygunluğunu takip edebilir,
İhtiyaç duyulan ekstra parametrik alanları ve akışları tanımlayabilirsiniz.
Taşeron firmaların kurum içerisindeki çalışmalarının takibinin yapılmasına ve iş izinlerinin onay kurgusu dâhilinde yönetilebilmesine imkân veren modüldür.
- Acil Durum ve Tatbikat Yönetimi
Afetlere ve olası tehlikeli durumlara yönelik hazırlık çalışmalarını dijital ortamda yönetebileceğiniz bu modül sayesinde her durum için ekip oluşturabilir ve tatbikat gerçekleştirebilirsiniz.
QDMS’in Çevre Yönetim Sürecindeki Rolü
QDMS, çevre yönetim süreçlerinin ISO 14001 gibi uluslararası standartlara uyumlu gerçekleştirilmesini sağlayan entegre bir yönetim sistemidir. Süreç odaklı mimarisiyle çevresel risklerin belirlenmesini, takip edilmesini ve yasal uyumun etkin şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
- Çevre Boyutları ve Risk Yönetimi
Çevresel tehlikelerin tanımlanmasını, analiz edilmesini, önlem faaliyetlerinin planlanmasını ve takibini sağlayabileceğiniz risk modülüdür. Bu modül L Tipi (5×5) ve Kinney gibi analiz yöntemlerinden faydalanarak çevresel sürdürülebilirliği İSG süreçlerine entegre eder.
- MGBF (Malzeme Güvenlik Bilgi Formları) Yönetimi
İş süreçlerinde kullanılan kimyasal maddelere yönelik güvenlik bilgi formlarının takibinin yapıldığı modüldür.
ISO Çevre Yönetim Sistemi standardına uygun olarak tüm atıkların takibini yapabilir ve atık yönetim planları oluşturabilirsiniz.
İSG süreçlerinizi dijitalleştirerek yasal mevzuata uyum sağlamak ve iş yerinizde güvenliği artırmak istiyorsanız Bimser olarak sunduğumuz QDMS entegre yönetim sisteminden faydalanabilirsiniz. QDMS;kullanıcı dostu arayüzüyle, güçlü entegrasyon özellikleriyle İSG ve çevre yönetim süreçlerinin daha etkin sürdürülmesini sağlar. QDMS’i kendi iş süreçlerinizde deneyimlemek için hemen şimdi bir
demo talep edin!
