QGRC ile İç Denetimde Dijitalleşme ve Süreç Odaklı Denetim
İç denetim, risklerin belirlenmesi ve yasal uyumun sağlanması gibi amaçların ötesinde, stratejik ve güçlü bir araçtır. Denetim aşamalarında dijital sistemlerden faydalanmak süreçlerin eksiksiz ve pratik şekilde yönetilmesini sağlarken işletmelerin kurumsal itibarını artırabilir. Bu nedenle bütünsel ve süreç odaklı dijital denetim yaklaşımı oldukça kritiktir. QGRC, merkezî ve sürdürülebilir bir dijital çözüm olarak risk takibi ve denetim süreçlerini etkili şekilde gerçekleştirir.
İç Denetimde Yeni Bir Dönem: Dijitalleşme ve Otomasyon
İç denetim, bir kurumun faaliyetlerini geliştirmek ve onlara değer katmak amacıyla bağımsız ve objektif olarak yürütülen bir süreç olarak tanımlanabilir. Bu süreçte işletmenin risk yönetimi, yasal mevzuata uyumu ve yönetişim yeteneğinin etkinliği değerlendirilir. İç denetim, sürekli iyileştirme ve gelişim amacıyla sistematik bir yaklaşım izleyerek işletmelerin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
Geleneksel yöntemlerle gerçekleştirilen iç denetim süreçleri zaman ve maliyet kaybına neden olabilir. Ayrıca manuel işlemlerin denetim raporlarında hatalara yol açması ve risklerin zamanında tespit edilememesi işletmenin stratejilerini de etkileyebilir. Bu kapsamda dijitalleşen iç denetim süreçlerinin ve otomasyon sistemlerinin işletmeler için artık bir tercih değil, zorunluluk olduğunu söylemek mümkün.
Dijital iç denetim yazılımları, geleneksel yöntemlere kıyasla iç denetim süreçlerinde risk ve veri odaklı yaklaşımlar geliştirilmesini sağlar. Bu kapsamda Bimser olarak geliştirdiğimiz QGRC çözümü, işletmelerin iç denetim süreçlerini entegre bir platform üzerinden uçtan uca dijital olarak yönetmelerine imkân verir. Dijital iç denetim yönetimi işletmelerin stratejik değerlerine ve operasyonel verimliliğe katkı sunar.
Dijital İç Denetim Yaklaşımı Ne Kazandırır?
Her işletme, faaliyet gösterdiği alana göre çeşitli risklerle karşı karşıyadır. Yasal mevzuat uyumsuzlukları, güvenlik zafiyetleri ve mali hatalar gibi risklere erken müdahale edilmesi kritiktir. Dijital iç denetim yaklaşımı risklerin erken tespit edilmesini sağlayarak işletmelerin aksiyon alma süreçlerini kolaylaştırır.
Dijital iç denetim stratejisinin işletmelere sağladığı katma değerler arasında şunlar sayılabilir:
Pratik İç Denetim Süreci
Denetim aşamalarını parçalı sistemler yerine merkezî ve entegre bir platformda yönetmek sürece hız ve verimlilik kazandırır. Bilgi akışının gerçek zamanlı ve tutarlı şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olarak ekipler arasında iş birliğini artırır. Bu sayede iç denetim ekipleri daha stratejik görevlere ve riskli alanlara odaklanabilir.
İşlem Otomatizasyonu
Manuel denetim süreçleri tekrar eden iş yükü nedeniyle çalışanların üretkenliğini etkilerken iş akışında gecikmelere veya hatalara da neden olabilir. Dijital denetim metodolojisindeyse görev atama, bildirim ve raporlama gibi işlemler otomatize edilir. Böylece hata payı en aza indirilir, süreçler hızlanır ve operasyonel verimlilik artar.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
Uçtan uca yönetilen dijital iç denetim süreçlerinde her bir işlem kayıt altına alınır. Denetim işlemlerine dair tarih bilgisi ve işlem geçmişi gibi bilgiler şeffaf şekilde sergilenir. Bu durum sürece izlenebilirlik ve hesap verilebilirlik katarken denetim kalitesini artırmaya da yardımcı olur.
Ölçülebilir Denetim Performansları
Dijitalleşen iç denetimler, eylem raporu ve denetim tarihçesi raporu gibi kapsamlı raporlamalar sunar. Böylece denetim performansının takibi kolaylaşır ve denetim faaliyetlerinin etkinliğini artırmak için strateji belirlenebilir.
Karar Alma Sürecinde Verim
Anlık veri erişimi sağlayan dijital yazılımlar denetim bulguları analizi ve aksiyon planlama süreçlerini hızlandırır. Denetim sürecine ilişkin sistem üzerinden gönderilen otomatik hatırlatıcılar sayesinde görevler zamanında tamamlanabilir. Böylece karar alma sürecinde hız ve verimlilik sağlanabilir.
Süreç Odaklı Denetim Yaklaşımıyla Verimlilik Artışı
İç denetim sürecinde yalnızca sonuçlara odaklanmak risk belirlemede ve aksiyon almada yetersiz kalabilir. Bu yaklaşımın yerine tüm süreci değerlendirmek ve sonucu meydana getiren nedenleri incelemek gerekir. Böylece riskler erken tespit edilebilir ve iş süreçleri verimli şekilde ilerleyebilir.
Süreç odaklı denetim metodolojisi şu aşamaları takip edebilir:
- Detaylı Süreç İncelemesi: Uygunsuzlukların çözülmesi için yalnızca sonuç değil, tüm süreç aşamaları incelenmelidir. İş süreçleri detaylıca incelenerek tüm işlem adımları, sorunun ortaya çıkış nedeni ve yol açtığı sonuçlar kapsamlı olarak değerlendirilmelidir.
- Risk Analizi: Süreç bazlı risk değerlendirmesi yaparak controller ile ilişkilendirebilir, kontrollerin etkinliği değerlendirilebilir, ihtiyaca göre ilave önlemler planlanabilir.
- Tedbir ve Aksiyon Planlama: Kök neden analizi, sorunların neden ve nereden kaynaklandığı gibi kritik bilgilere işaret eder. Bu sayede tekrarlayan hataların önüne geçebilmek için önleyici tedbirler ve süreç için gerekli aksiyonlar planlanabilir.
- İyileştirme Çalışmaları: Sürecin bir bütün olarak değerlendirilmesiyle hataların ve uygunsuzlukların meydana geldiği alanlar net olarak belirlenebilir. Bu sayede ilgili alanlara yönelik geliştirme ve iyileştirme çalışmaları planlanabilir.
- Geri Bildirim: Denetimle birlikte belirlenen riskler ve bu doğrultuda alınan aksiyonlara yönelik sürekli izleme ile bu işlemlerin verimliliği ölçülür. Böylece süreçler dinamik bir yapıya sahip olur. Sürekli iyileştirme faaliyetleri süreç odaklı denetime katkı sunar.
Bimser QGRC bir işletmenin faaliyetlerini, risk yönetimini, iç kontrollerini ve yönetim sistemlerini değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla süreç odaklı bir yaklaşım takip eder. Bu sayede işletme faaliyetlerindeki etkinliğin ve verimliliğin artmasını sağlarken yasal düzenlemelere uyumunu da gerçekleştirir.
QGRC ile Riskli Süreçleri Takip Edin ve Etkin Denetim Sağlayın!
Risklerin tespitinde gecikmek ve denetim bulgularına yönelik hızlı aksiyon alamamak ciddi sonuçlar doğurabilir. Süreçlerin iyileştirilmesi ve operasyonel verimliliğin artması için dijital iç denetim yazılımlarından faydalanmak işletmenize rekabet avantajı kazandırır.
IIA İç Denetim, COSO ve ISO 31000 standartlarıyla uyumlu Bimser QGRC; iç denetim süreçlerini entegre, şeffaf ve sürdürülebilir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca sürekli iyileştirmeyi bir kültür hâline getiren kurumlar için güçlü bir araçtır. İç denetim sürecinize değer katmak ve QGRC’nin sunduğu dijital olanaklardan faydalanmak istiyorsanız hemen bir QGRC
demo talebinde bulunun.
