Entegre GRC Yaklaşımı Neden Artık Bir Seçenek Değil, Zorunluluk?
Günümüzde GRC sistemleri kurumların sürdürülebilirliğini ve itibarını korumak için stratejik bir araç olmanın ötesinde, bir zorunluluktur. Dijital dönüşüm, artan uyum gereklilikleri ve iç denetim talepleri, GRC yönetimini daha karmaşık bir yapıya dönüştürmüştür. Bu nedenle yönetimin parçalı sistemler yerine entegre GRC yaklaşımıyla yapılması oldukça önemlidir. QGRC, merkezî ve sürdürülebilir bir sistem olarak organizasyonların yönetişim, risk ve uyum süreçlerini etkili şekilde gerçekleştirir.
GRC Süreçlerinde Entegre Yaklaşımın Rolü
GRC; yönetişim (governance), risk yönetimi (risk management) ve uyum (compliance) bileşenlerini içeren bir entegre yönetim çerçevesidir. Bu üç temel bileşen işletmelerin bütünsel bir yaklaşımla yönetilmesini sağlar. Bir organizasyonun hedeflerine güvenle ulaşmasını ve şeffaf bir şekilde hareket etmesini destekler.
Kurumsal sürdürebilirliğin sağlanması risklerin önceden tespit edilip etkili şekilde yönetilmesiyle yakından ilişkilidir. GRC, kurumsal riskleri yönetmenin yanı sıra organizasyonu yasal ve sektörel mevzuatlarla uyumlu hâle getirir. Kontrollü yönetimi de mümkün kılarak karar alma süreçlerine şeffaflık katar.
GRC sisteminin entegre çalışma prensibi risk yönetimine proaktif bir yaklaşım kazandırır ve operasyonel verimliliği artırır. Birbirinden kopuk yapılardaysa organizasyon yönetim sürecinde bazı sorunlar yaşanır.
Parçalı GRC Sistemleri Kurumları Nasıl Etkiler?
Birçok organizasyon risk yönetimi, uyum süreçleri ve iç denetim için ayrı ve birbiriyle bağlantısı bulunmayan sistemleri tercih eder. Koordinasyon sağlanamayan bu yönetim yaklaşımı bir organizasyonda aşağıdaki sonuçlara neden olabilir:
- Süreçler arasında bilgi akışı zorlaşır.
- Veri bütünlüğü zedelenir.
- Sorumluluk alanları belirsizleşir.
- Stratejik karar alma süreci verimsizleşir.
- Yasal uyum riskleri artar.
Parçalı sistemler hem operasyonel verimliliği azaltır hem denetim bulgularının tekrar etmesine neden olur. Ayrıca gerekli aksiyonların izlenebilmesine de engel olabilir. Örneğin iç denetimde eylem planı yönetimi koordinasyon eksikliği nedeniyle zorlaşabilir.
Entegre GRC Yaklaşımı Ne Kazandırır?
GRC süreçlerinin merkezî platformda uçtan uca yürütülmesi kurumlara bazı stratejik avantajlar kazandırır. Entegre GRC yaklaşımının kurumlara sağladığı katma değerler şöyle sayılabilir:
- Tüm GRC fonksiyonları koordineli şekilde yönetilir.
- Süreçlere entegre edilmiş risk ve kontrol yapıları oluşturulur.
- Denetim bulgularına otomatik olarak aksiyon planlanır ve kapatılır.
- Uyum kontrolleri merkezî olarak izlenir.
- Kurumsal risk ve aksiyon yönetimi sistematik biçimde yapılır.
Entegre GRC sistemi kurumların operasyonel verimliliklerini artıran stratejik bir araçtır. Bu sistemin bütüncül yaklaşımı risk yönetiminin proaktif ve etkin şekilde sürdürülmesini destekler.
QGRC ile Yönetişim, Risk ve Uyum Yönetimi Tek Platformda!
Bimser QGRC, işletmelerin GRC süreçlerini entegre ve etkin şekilde yönetmelerini sağlayan kapsamlı bir çözümdür. Yönetişim, risk ve uyum süreçlerini merkezî platformda birleştirerek bütünsel bir yönetim bilgi sistemi sağlar. Özelleştirilebilir iş akışları ve ulusal mevzuata uyumlu altyapısıyla faaliyet gösterilen sektörden bağımsız olarak her organizasyonda uygulanabilir.
Bimser QGRC, farklı modülleriyle dijital dönüşümü etkili şekilde gerçekleştirir:
- Risk Yönetimi: Kurumsal riskleri tanımlayın, olasılık-etki analizleriyle değerlendirin ve riskleri süreçlerle eşleştirin.
- Uyum Yönetimi: Güncel mevzuatı ve uyum kontrollerini takip edin, otomatik tetikleyicilerle riskleri yönetin ve ekiplere sorumluluk atayın.
- İç Kontrol: Süreç adımlarına özel kontrol noktaları bağlayın ve rutin etkinlikleri izleyerek kontrol denetimlerini gerçekleştirin.
- İç Denetim: Denetim bulgularını kaydedin, planları oluşturun ve aksiyon takibi gerçekleştirin.
- Olay ve Aksiyon Yönetimi: İhlal ve olay kayıtlarını uçtan uca yönetin, ilgili önlem planlarını tasarlayın ve uygulama akışını takip edin.
Organizasyonel sürdürülebilirlik ve stratejik başarı, risklerin etkin yönetimini zorunlu kılar. Bimser QGRC bu ihtiyaca çözüm oluşturur ve böylece;
- Potansiyel riskleri önceden tespit edip gerekli önlemleri alabilir,
- Proaktif risk yönetimi yaklaşımıyla organizasyonunuzun hedeflediği risk seviyesine ulaşabilir,
- Yasal düzenlemelere uyum sağlayarak cezai yaptırımlardan kaçınabilir,
- İş süreçlerini ve kaynak kullanımını daha verimli hâle getirebilir,
- Kurumsal yönetim yapılarınızı güçlendirerek stratejik hedeflere kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
QGRC’nin Güçlü Teknik Mimarisi
QGRC; süreçlerinizi risklerle, risklerinizi kontrollerle, denetimlerinizi süreç ve risklerle entegre şekilde ilişkilendirir. Denetim bulgularına yönelik önlem yönetimini de tek platformdan gerçekleştirir.
Bütüncül yaklaşımıyla işletmelere güçlü bir destek sağlayan QGRC’nin özellikleri şöyledir:
- Hazır Çözüm: Sistem “plug and play” altyapısıyla kolay bir şekilde uygulamaya alınabilir. Kodlama bilgisine ihtiyaç duyulmadan form, iş akışı ve uyarı tanımları yapılabilir.
- Farklı Sistemlerle Entegrasyon: Güçlü entegrasyon altyapısı sayesinde SAP ve Logo gibi birçok ERP sistemiyle veri alışverişi gerçekleştirilebilir. Ayrıca CRM ve LDAP entegrasyonlarıyla kullanıcı bilgileri yönetimi güvenli ve organizasyon yapısıyla uyumlu şekilde sürdürülür.
- Gösterge Panelleri ve BI Entegrasyonu: BI entegrasyonu sayesinde gösterge panelleri dashboard üzerinden birden çok veri kaynağından gelen bilgiyi tek bir yerde birleştirerek inceleme imkânı verir. Üst yönetime gösterge panelleri ve zengin rapor içerikleriyle anlık bilgi akışı sağlar.
- Otomasyon Becerileri: QGRC üzerinden zaman bazlı kontroller, e-posta uyarıları veya otomatik görev oluşturma kolayca tanımlanabilir.
- Yetkilendirme ve İş Takibi: Sistemde gerçekleşen tüm işlemleri içeren log kayıtları tutulabilir ve kullanıcı yetkilendirmeleri yapılabilir. Bu unsurlar uyumluluk denetimleri için kritiktir.
- Mevzuat Uyumu: IIA İç Denetim, COSO ve ISO 31000 gibi uluslararası standartlara ve yerel düzenlemelere tam uyumluluk sağlar. Böylece işletmeler yasal yükümlülüklerini kolayca yerine getirebilir.
Güçlü teknik altyapısıyla Bimser QGRC, organizasyonların GRC süreçlerini etkin, güvenilir ve tam uyumlu şekilde yönetmelerini sağlar.
Hızlı Kurulum, Kolay Kullanım: Herkes İçin Erişilebilir
GRC süreçlerinin pratik yönetimi sürdürülebilir başarı için kritik bir adımdır. Bimser QGRC kolay kurulum süreci kullanıcı dostu özellikleriyle GRC yönetimini herkes için erişebilir hâle getirir.
- Sade ve anlaşılır arayüzü süreç sahiplerinin teknik bilgiye ihtiyaç duymadan sistemle çalışabilmesini mümkün kılar.
- Web tabanlı erişim ve mobil uygulama desteğiyle süreçler her yerden anlık olarak takip edilebilir.
- Kuruma özel yapılandırmalarla tasarlanabilen sistem, kısa sürede uygulamaya alınabilir.
Teoriden Pratiğe: Uygulama Örnekleri ve Somut Kazanımlar
GRC yönetimi teorik bilgilerin pratik uygulamalarla desteklenmesiyle etkili hâle gelir. Örnek senaryo üzerinden QGRC’nin işleyişi şu şekildedir:
- İç denetim sırasında tespit edilen bulgu sisteme girilir.
- Bulgu sonucunda ilgili sürece bağlı kontrol eksikliği otomatik tespit edilir.
- Risk skoru anında güncellenir.
- Ardından ilgili birimlere uyarı gider ve aksiyon planı oluşturulur.
QGRC’nin yalnızca bulgunun kaydedilmesini sağlayan bir araç olmadığını söylemek mümkündür. Ayrıca kurumun risk görünümünün anlık güncellemesini gerçekleştirir. Böylece risklere yönelik aksiyonlar daha hızlı alınabilir ve yönetimi etkin şekilde sürdürülür.
QGRC ile Etkili Risk Yönetimi ve Uyum Gücü Sağlayın!
Uyum yükümlülüklerinin ve iç denetimlerin arttığı günümüzün dinamik koşullarında GRC süreçleri parçalı yapılarla yönetildiğinde ciddi sonuçlar doğurabilir. GRC süreçleriniz hâlâ Excel tabanlı yöntemlerle mi yönetiliyor? Öyleyse entegre ve sürdürülebilir bir yapıya geçmenin zamanı gelmiş olabilir.
Bimser olarak sunduğumuz QGRC; GRC süreçlerini entegre, şeffaf ve sürdürülebilir şekilde yönetmenizi sağlar. Ayrıca kurum genelinde GRC farkındalığı yaratmak için güçlü bir araçtır. Bu süreçlerinizi tek platformda nasıl yönetebileceğinizi merak ediyorsanız sisteminizi entegre hâle getirmek için hemen bir QGRC demo talebinde bulunun!
