Ensemble ile Süreç Olgunluk Değerlendirmesi
Süreç Olgunluk Değerlendirmesi, şirketlerin dijital dönüşüm seviyelerini ölçmek için geliştirilmiş bir araçtır. Bu endeks, bir organizasyonun dijitalleşme yolculuğunda ne kadar olgunlaştığını belirlemek için kullanılır. Akıllı sanayi uygulamalarına geçiş yapmak isteyen şirketler için bir yol haritası sağlar ve bu süreçte hangi alanlarda gelişim gerektiğini ortaya koyar.
Süreç Olgunluk Değerlendirmesi, şirketlerin endüstri 4.0 uygulamaları, yani otomasyon, veri analitiği, yapay zeka, IoT (Nesnelerin İnterneti) gibi dijital teknolojilere ne kadar hazır olduklarını belirler. Endeks, aynı zamanda şirketlerin bu teknolojileri ne kadar verimli kullanabildiklerini ve bu teknolojilere adaptasyonlarını da değerlendiren bir sistemdir.
Süreç Olgunluk Değerlendirmesinin Avantajları
- Yol Haritası Oluşturma: Şirketler dijital dönüşüm yolculuklarını daha bilinçli bir şekilde planlayabilirler.
- Stratejik Gelişim: Hangi alanlarda gelişim gerektiği net bir şekilde belirlenir ve dijital stratejiler buna göre şekillendirilebilir.
- Rekabet Avantajı: Dijital olgunluk seviyesi yüksek şirketler daha verimli çalışabilir ve pazarda rekabet avantajı elde edebilir.
- Teknolojik Yatırımların Yönlendirilmesi: SIRI, hangi teknolojilere yatırım yapmanın daha verimli olacağını gösterir.
Verilerin Kaynağı
Şirketin genel dijital dönüşüm yolculuğunda, Süreç Olgunluk Değerlendirmesi başlıkları genellikle şirketin dijital dönüşüm süreçlerine dayalı olarak incelenir. Örneğin, şirketin üretim hattında dijitalleşme ne seviyede, veri analitiği süreçleri nasıl işliyor gibi süreç odaklı sorulara cevap aranır.
Dijital Strateji ve Liderlik:
- İncelenecek Süreçler: Şirketin dijital dönüşüm stratejisi, liderlik yaklaşımı, hedefleri, dijital liderlerin rolü, dijital stratejinin iş planına entegrasyonu.
- Veri Kaynağı: Yönetim raporları, dijital strateji belgeleri, üst düzey yöneticilerle yapılan görüşmeler, organizasyonun vizyon ve misyon belgeleri.
İleri Düzey Teknoloji Kullanımı:
- İncelenecek Süreçler: Otomasyon, yapay zeka, IoT, makine öğrenimi, robotik süreç otomasyonu (RPA) gibi teknolojilerin kullanım düzeyi.
- Veri Kaynağı: IT departmanı, mühendislik ekipleri, üretim süreçlerinin dijitalleşmesi ile ilgili raporlar, teknolojik altyapı analizleri.
Veri Yönetimi ve Analitik:
- İncelenecek Süreçler: Verilerin toplanması, saklanması, analiz edilmesi, raporlanması, karar destek sistemlerinin kullanımı.
- Veri Kaynağı: Veri yönetimi departmanları (IT, veri analitiği birimleri), iş zekası yazılımları, veri raporları, veri akış belgeleri.
Üretim Esnekliği ve İşlem Verimliliği:
- İncelenecek Süreçler: Üretim süreçlerinde esneklik, verimlilik, otomasyon seviyesi, esnek üretim sistemlerinin kullanımı.
- Veri Kaynağı: Üretim departmanı, operasyonel veriler, süreç iyileştirme raporları, üretim hatlarının dijital izlenebilirliği.
Dijital Yetenekler ve Eğitim:
- İncelenecek Süreçler: Çalışanların dijital becerileri, eğitim programları, dijital yetenek gelişimi, dışarıdan alınan dijital eğitimler.
- Veri Kaynağı: İnsan kaynakları, eğitim departmanı, çalışan anketleri, eğitim modülleri ve sertifika raporları.
Altyapı ve Bağlantı:
- İncelenecek Süreçler: Şirketin dijital altyapısı (sunucular, ağlar, IoT cihazları, bulut sistemleri), sistem entegrasyonları, veri güvenliği ve bağlantı seviyeleri.
- Veri Kaynağı: IT altyapı belgeleri, ağ yapısı raporları, bulut servis sağlayıcılarıyla yapılan sözleşmeler, IoT cihazları ve ağları hakkında bilgiler.
BİMSER OLARAK BİZ BUNU ENSEMBLE İLE NASIL SAĞLIYORUZ ?
Süreç olgunluk değerlendirmesi kurum yapısına göre değişkenlik gösterebilmektedir. İşletmelerin yönetim şekillerine göre farklı sorular ve ağırlıkları kullanılarak hesaplama yapılabilmektedir. Aşağıda örnek bir süreç olgunluk değerlendirmesi metodolojisi kullanılmıştır.
- Süreç Olgunluk Değerlendirme Soruları menüsüne tıklayınız.
- Açılan sayfaya ilgili soruları tanımlayınız. Soruları tanımlama sayfasında soru ağırlığı, seçenek, seçenek puanı alanları yer almaktadır. Bu sayede soruların ağırlıklarına bağlı hesaplama yapılabilmektedir.
- İlgili sorular tanımlandıktan sonra Süreç Olgunluk Değerlendirme Yöntemleri menüsüne tıklayınız.
- Açılan sayfada ilgili olgunluk değerlendirme tanımını yazınız ve soru listesinden kullanılacak soruları seçiniz.
- Süreçler menüsüne tıklayınız.
- Açılan sayfada süreç hiyerarşisinden ilgili süreci seçiniz ve süreç detayına tıklayınız.
- İlgili sürecin sol ekranında yer alan Süreç Olgunluk Değerlendirmesi seçeneğine tıklayınız ve açılan sayfada ilgili soruları cevaplayınız. Sistem otomatik süreç olgunluk değerlendirme skorunu göstermektedir.
Süreç Olgunluk Değerlendirmesi, şirketlerin dijital dönüşüm yolculuklarını daha bilinçli bir şekilde planlamalarına yardımcı olur. Hangi alanlarda gelişim gerektiğini net bir şekilde göstererek, teknolojik yatırımların daha verimli şekilde yönlendirilmesini sağlar.
Ensemble ile bu değerlendirme süreci, işletmeye özel soru setleri ve ağırlıklandırmalarla kolayca hayata geçirilebilir. Sistematik bir şekilde toplanan veriler, kuruma özel bir dijital olgunluk skoru oluşturarak somut bir çıktı sunar.
Dijitalleşme yolunda nerede olduğunuzu görmek ve stratejik adımlarınızı sağlam temellere oturtmak için, Ensemble ile Süreç Olgunluk Değerlendirmesi güçlü bir başlangıç noktası olacaktır, daha fazla bilgi için demo talep edin.
