Bir Mühendislik Şirketi QDMS Projesi
Başta demiryolu sektörü olmak üzere tüm ulaştırma sektörünün ihtiyaçlarına çözümler getirmek amacıyla oluşturulan kamu sermayesi yöneten, Ankara bölgesinde faaliyet gösteren bir mühendislik şirketidir. QDMS üzerinden dokümanların takibi, kontrolü ve yönetilmesinin sağlanması, düzeltici faaliyetlerin takibi ve kayıtlarının tutulması, aynı zamanda bazı görev ve iş atamalarının bu sistem üzerinden yapılması, denetimlerin planlanması ve yönetilmesi, İSG risk değerlendirme, Çevre risk değerlendirme ve Süreç risk değerlendirme işlemlerinin yönetilmesi, Tedarikçi değerlendirme işlemlerinin yönetilmesi konularında talepleri vardı.
Qdms’de tasarlanan doküman klasörleme yapısı ile birlikte ve klasör yetkilendirmeleriyle dokümanların takibi, kontrolü ve güncelliği sağlandı. Düzeltici faaliyetler sistem üzerinden yürütülerek raporlama ve grafikleme özellikleriyle takibi ve kayıt işlemleri sağlandı. İş atamaları için Aksiyon modülü detaylı anlatıldı. Görevlerin aksiyon modülü üzerinden gönderilmesi sağlandı. Ayrıca bu bilgilerin raporlanması ve grafiklenmesi sağlandı. Denetim modülünden, yıllık denetim planlarının yapılabilmesi sağlanmıştır.
İSG risk değerlendirme modülü kurumun ilgili kullanacakları hesaplama yöntemine ve prosedürüne göre ayarlanarak değerlendirmelerin bu modül üzerinden yapılabilmesi sağlandı. Çevre risk değerlendirme modülü kurumun ilgili kullanacakları hesaplama yöntemine ve prosedürüne göre ayarlanarak değerlendirmelerin bu modül üzerinden yapılabilmesi sağlandı. Süreç risk değerlendirme modülü kurumun ilgili kullanacakları hesaplama yöntemine ve prosedürüne göre ayarlanarak değerlendirmelerin bu modül üzerinden yapılabilmesi sağlandı. Tedarikçi değerlendirme modülü detaylı anlatılarak tedarikçilerin modül üzerinden değerlendirilebilmesi sağlandı.
En büyük kazanım olarak dokümanların QDMS ile birlikte daha detaylı ve standart bir şekilde saklanması ve görüntülenmesi ve yönetilmesi sağlanmıştır. Düzeltici faaliyetlerin ve görev atamalarının standartlaştırılması sağlanmıştır. Denetim planlarının verimli bir şekilde yönetilmesi sağlanmıştır. İSG risk değerlendirme, Çevre risk değerlendirme, Süreç risk değerlendirmelerinin standartlaştırılması sağlanmıştır. Tedarikçi değerlendirmelerinin düzenli ve kontrol edilebilir şekilde düzenlenmesi sağlanmıştır.
