Bir Enerji Şirketi QDMS Projesi
Türkiye enerji sektörünün en önemli oyuncularından biri olan şirketin. Kayseri’nin doğalgaz dağıtım, iletim ve pazarlamasını gerçekleştiren bünyesinde hizmet veren bir firmadır. Firma, doküman takibi, denetimlerin sonuçları, uygunsuzluk bildirimleri, iş planları ve İş Güvenliği konularında dijital bir çözüm arayışındaydı. Risklerin de dijital platformda yönetilerek raporlanması hedeflenmekteydi.
QDMS üzerinden klasör ağacı sistemi oluşturularak, dökümanların güncelliği, kalite kontrolü, ve sadece yetkililerin görmesi sağlandı.
DÖF ve Aksiyon modülleri ile iç denetimlerin yapılması ve gerekli aksiyomların alınması için gerekli uygulamalar yapıldı. İSG, BGYS, UDF Süreç Risk Değerlendirme gibi QDMS modülleriyle firma dijital ortamdan çok daha rahat yönetilebilirlik kazandırıldı.
QDMS içinde dokümanların revizyon geçmişleriyle birlikte saklanması ve görüntülenmesi, en büyük kazanımlardan biri olmuştur. Denetimlerin QDMS üzerinde Denetim planları bazında yönetilmesi sağlanmıştır. Uygunsuzluklar ve denetim bulguları, dijital ortamda düzeltici faaliyetler ve aksiyon modüllerinde onay aşamaları kullanılarak etkin bir şekilde yönetilmektedir. Günlük ve diğer tüm görevler, aksiyon modülü içinde başarılı bir şekilde yönetilmektedir. Ayrıca, ÇSGB istekleri doğrultusunda risk analizleri yapılması, olayların bildirilmesi ve düzenli takip süreçleri başarıyla gerçekleştirilmektedir.
Tüm entegrasyonlar, testler ve eğitimler yaklaşık 4 ayda tamamlanarak proje devreye alındı.
