Bir Elektronik Şirketi Ensemble / QDMS Projesi
Müşterilerin aydınlatma alanındaki talepleri, dekoratif mimari aydınlatma proje çözümleri üzerine faaliyet göstermektedir. Müşterimiz şirket içerisindeki süreçlerini program üzerinden yönetme çalışmaları ve doküman yönetimi konusunda zorlanmaları sebebiyle bir çözüm arayışı içerisindeydiler.
Doküman Modülü ve Ensemble Süreç Yönetimi modülü kurulumu eğitim ile tamamlandı. Doküman Modülü, QDMS’te departman bazında oluşturulan klasör ağacı ve yetkilendirmeler sayesinde sadece ilgili dokümanların güncelliğinin sağlanması ve yetkisiz çıktı alımının engellenmesini sağlar. Kontrollü Kopya dağıtım yetkisi, belirlenen sorumlular tarafından kısıtlandırılarak yetkisiz personellerin dokümandan kontrollü kopya almasını önler. Ensemble Süreç Yönetimi, firmanın oluşturduğu süreçleri Süreç Ağacı şeklinde tanımlayarak süreç bazında yetki matrisleri oluşturur ve süreçler için revizyon seçeneği kullanılmasına karar verir.
Hard veya soft copy olarak tutulan dokümanların QDMS içerisinde revizyon geçmişleri ile birlikte saklanması ve görüntülenebilmesi sağlanmıştır. Süreçlerin revizyon edilebilmesi ve eski revizyonlar ile görüntülenmesi müşterimizin taleplerini karşılamaktadır.