Bir Endüstriyel İmalat Şirketi QDMS Projesi
Endüstriyel mutfak ekipmanları sektöründe, Türkiye’nin ilk imalatçı firmalarından biri olarak 1958 yılının ilk dönemlerinde 50 m²’lik bir atölyede imalat yapan firma, bugün 130.000 m² kapalı üretim alanında, 1400 çalışanı ile hizmet vermektedir. Firmanın Doküman yönetimi, kurum içerisinde meydana gelen her türlü uygunsuzluk ve denetim gibi kalitesel işlemlerini manuel takipten dijital ortamda takip etmek ve kayıt altında tutmak gibi talepleri mevcuttu.
Doküman Yönetimi Modülü, doküman ağaç yapılarını kullanıcıların talep ettiği onay akışlarıyla birleştirerek ilgili kullanıcılara uygun bir şekilde oluşturulmuştur. Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Modülü, firmaya özgü uygunsuzluk kategorileri ve işlem kaynakları tiplerini tanımlayarak ilgili onay akışlarını sağlamıştır.
Aksiyon ve YGG Modülü Eğitim İçeriği, kullanıcıların talep ettiği onay mekanizmaları için akışları hazırlamış ve aksiyon kaynakları ile tiplerini tanımlayarak ana aksiyon planlarında kişilere görevler olarak atamıştır. Denetim Planlama Modülü, iç denetimleri için denetçileri, denetim tiplerini, tespit edilen bulguların kategorizasyonunu ve gerçekleştirilen denetimleri tanımlayarak ilgili denetim görevlerinin takibini ve raporlamasını sağlamıştır.
Tüm entegrasyonlar, testler ve eğitimler yaklaşık 4 ayda tamamlanarak proje devreye alındı.
