BİR KİMYA SEKTÖRÜ QDMS PROJESİ
Türkiye’nin öncü kimyasal madde üreticisi firma, 1977’de kurulmuştur. Bini aşkın personeli ile 5 farklı lokasyonda faaliyet gösteren firmanın ürün çeşitliliğiyle kimya sektöründe özel bir yeri vardır. Dokümanlardaki kağıt israfını önleme, dokümanların güncelliğinin korunması, denetimlerin yönetimi, kurumsal risk hafızasının oluşturulması için bir sistem arayışı içindeydiler.
Firma, İSG sürecini müşterinin kullanmakta olduğu risk metodolojisine göre sisteme kurgulayarak departman bazında risk planları oluşturulmuştur. Aynı şekilde, Eğitim Planlama sürecinde kullanıcı gruplarına göre yetkilendirmeler yapılmış, raporlar ihtiyaca uygun düzenlenmiş ve eğitim kataloğu oluşturulmuştur.
İBYS kapsamındaki eğitimlerin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına iletilebilmesi için gerekli altyapı ayarları tamamlanmış ve modül yöneticileri belirlenmiştir. Saha Tespit Yönetimi kapsamında soru listeleri ve bulgu tanımları oluşturularak, parametrik alanlar eklenmiştir. Olay Bildirimi için onay akışlarıyla birlikte bildirim formları QDMS üzerinde oluşturulmuş, raporlama imkanı sağlanmış ve ilgili kullanıcılara menü görme yetkisi verilmiştir.
İSG risk ve olay bildirimi yönetimi rahat ve ulaşılabilirlik seviyesi kolay olan bir platforma taşındı. Eğitimlerin QDMS’de takibi ve raporlamaları sağlandı. Saha tespit yönetiminin elektronik bir ortamda yönetilmesi sağlandı.